Islam Dan Pendelegasian Wewenang

ISLAM DAN PENDELEGASIAN WEWENANG

v  Pengertian pendelegasian wewenang

 1. Pendelegasian wewenang merupakan dinamika organisasi,karena dengan pendelegasian wewenang ini para bawahan mempunyai wewenang,sehingga mereka dapat mengerjakan sebagian pekerjaan delegator (pemimpin).

2. Pendelegasian wewenang merupakan proses yang bertahap dan yang menciptakan pembagian kerja,dan adanya kerjasama dalam suatu organisasi atau perusahaan.

3. Pendelegasian wewenang dapat memperluas ruang gerak dan waktu seorang manajer.

       Pendelegasian wewenang merupakan hal yang harus ada dalam  organisasi.atasan perlu melakukan pendelegasian wewenang agar mereka bisa menjalankan operasi manajemen dengan baik.bila seorang atasan tidak mau mendelegasikan wewenang,maka sesungguhnya organisasi itu tidak butuh siapa-siapa selain dia sendiri.pendelegasian juga di lakukan agar atasan dapat mengembangkan bawahan sehingga lebih memperkuat organisasi,terutama saat terjadi perubahan susunan manjemen.

       Keengganan seorang atasan atau manjer untuk mendelegasikan wewenang biasanya dikarenakan mereka takut kalo tugas mereka gagal dikerjakan dengan baik oleh orang lain.ini perlu diatasi dengan mendorong mereka untuk berani menanggung resiko.sehingga menghasilkan manajer-manajer yang handal dan berpengalaman.

      Pendelegasian wewenang bukan sebuah hukuman yang mengurangi kekuasaan manajer,namun membuka kesempatan bagi pengembangan diri mereka dan bawahan.jadikan pendelegasian wewenang sebagai bagian dari proses perbaikan.

       Dalam hal pendelegasian,semakin pandai seorang pemimpin melakukan pendelegasian wewenang kepada bawahan,maka akan semakin tumbuh kepercayaan diri bawahan yang di berikan wewenang.tugas seorang pemimpin setelah itu adalah mengawasi apakah pendelegasian wewenang itu berjalan dengan baik atau tidak.

       Bagi pejabat yang tidak pernah memeberikan delegasi wewenang kepada bawahanya,untuk sementara mungkin berhasil.jika ia sakit,sementara tidak di berikan pendelegasian wewenang,maka sebuah organisasi itu tidak akan berjalan dengan sempurna.salah satu keberhasilan Rasulullah saw,dan para sahabatnya adalah kemampuan untuk mendelegasikan wewenang .Rasulullah saw tidak pernah memberi wewenang kepada Abu Bakar sebagai panglima perang ,tetapi selalu menyertainya dan pernanah menggantikan sebagai imam ketika Rasulullah sakit.Umar ibnul Khathab pun tidak pernah di beri wewenang sebagai panglima perang.Zaid bin Tsabit di beri wewenang untuk menulis wahyu ,Muadz bin Jabal untuk menjadi petugas zakat,dan lain sebagainya.semua itu menandakan bahwa semua urusan tidak langsung di pegang oleh Rasulullah ,tetapi didelegasikan kepada orang-orang yang tepat .inilah contoh pendelegasian wewenang yang berjalan dengan baik yang dapat melahirkan sebuah kekuatan yang luar biasa.

Pendelegasian setengah hati

Ada pendelegasian wewenang yang dilakukan dengan prinsip “dilepas kepala,dipegang ekor” (prinsip setengah hati). Pendelegasian adalah kegiatan seseorang untuk menugaskan stafnya atau bawahannya untuk melaksanakan bagian tugas manajer yang bersangkutan kepada staf tau bawahan tersebut, sehingga dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya serta dapat mempertanggungjawabkan hal-hal yang didelegasian kepadanya. Pendelegasian berhubungan dengan prestasi kerja yang baik bagi para bawahan yang mempunyai kompetensi kerja yang tinggi.

1.cara mendelegasikan tugas pada bawahan?

     a.menetapkan tujuan dan tugas kepada bawahan

seorang pimpinan tingkat atas sebaiknya tidak melimpahkan seluruh delegasi sampai ke masalah teknis yang sepele

     b.melimpahkan wewenang yang diperlukan untuk mencapai tujuan

pemimpin yang bijak tidak akan memberikan wewenang yang tidak akan mampu dilakukan oleh bawahannya.karena untuk mendapatkan hasil yang baik, perlu adanya konsentrasi dalam melakukan pendelegasian wewenang.

     c.memberikan motivasi kepada bawahan

pemimpin harus menyakinkan bahwa bawahannya dapat melakukan tugas yang yang didelgasikan kepadanya dengan hasil yang baik dan dengan mudah melakukannya.

     d.meminta pertanggungjawaban untuk hasil yang diraih

     e.memberikan pelatihan

memberikan bawahan pejelasan tentang cara menyelesaikan tugas yang didelegasikan kepadanya serta awasi perkembangan tugasnya.

Dalam melakukan pendelegasian, jangan disertai sikap setengah hati. Pendelegasian wewenang memungkinkan seorang bawahan untuk melaksanakan tugas, berkreasi mengembangkan dirinya, dan melakukan inovasi-inovasi yang dapat dilakukan

2.Sebab-sebab kegagalan pendelegasian tugas?

·         pendelegasian dilakukan setengah hati

manajer merasa tetap harus mempertahankan hak pembuatan keputusan sampai masalah teknis yang sepele

·         manajer tidak bersedia menerima resiko jika karyawan atau bawahannya akan melaksanakan wewenang yang didelegasikan kelak akan salah atau gagal

·         kurang mempunyai kepercayaan terhadap kemampuan bawahan

·         sikap atau mental bawahan tidak siap menerima wewenang yang didelegasikan kepadanya

Dalam hal ini,misalnya bawahan merasa tidak nyaman menerima pendelegasian .

Ini dikarenakan :

1.      pendelegasian dianggap tambahan tanggungjawab-karyawan lebih suka datang ke bosnya untuk memecahjkan masalah dari pada membuat keputusan yang lebih sulit

2.      selalu ada perasaan akan melakukan kesalahan pendelegasian dan takut menerima kritik

3.      banyak staff yang tidak atau kurang percaya diri dan merasa tertekan bila dilimpahi wewnang membuat keputusan besar

contoh kasus

putra bekerja disebuah perusahaan property. Putra menjabat sebagai wakil presiden director, suatu hari dia didelegasikan tugas oleh pimpinan atas ketidakhadirannya untuk mengambil keputusan menghadapi klien yang akan datang siang itu, akan tetapi karena dia tidak percaya diri hasil yang diingkan oleh pimpinanya jadi tidak maksimal

3.mengapa pendelegasian sangat dibutuhkan

Karena dengan pendelegasian pimpinan tingkat atas dapat meletakan tanggung jawab kepada manajer lini untuk mendapat tujuan tertentu , hanya saja pimpinan tingkat atas tetap bertanggung jawab atas hasil yang menyeluruh